La mejora en la calidad de un colegio («Desarrollo escolar») es un proceso continuo y circular, que cubre todas las áreas de un colegio e integra a todos los miembros de la comunidad escolar.
Las evaluaciones internas y externas, al igual que las estructuras de retroalimentación, proporcionan valiosos incentivos para ajustar los procesos de desarrollo de la calidad y ayudan a confirmar que las medidas tomadas han sido las correctas. La evaluación se convierte así en motor de un desarrollo de calidad.
Incluye el desarrollo personal (elección de personal, oferta formativa y orientativa específica, motivación del personal, gestión sostenible de los recursos humanos), pero sobre todo la llamada Gestión de Calidad Pedagógica («PQM»), que tiene como objetivo la mejora de la labor educativa.
El desarrollo del personal incumbe a la Dirección y a la Junta Directiva. Los objetivos y métodos del desarrollo de calidad pedagógica, lo determinan la Dirección y el claustro de profesores, junto a madres y padres, alumnado y Junta Directiva, en base a los resultados de evaluación interna y auditorías externas. Los pasos concretos que llevarán a los respectivos objetivos, los planea y coordina el Grupo de la Gestión de Calidad, compuesto por el profesorado de Primaria y de Secundaria, al igual que la Dirección, miembros de la Junta Directiva, el Consejo de madres y padres y alumnado representando personalmente.
Gracias a la formación adecuada y al apoyo de un «acompañante en el proceso», puesto a disposición de los Colegios Alemanes en el Extranjero de forma gratuita, los grupos directores y los grupos de trabajo constituidos, son capaces de organizar el proceso de desarrollo escolar de forma profesional. Los planes de desarrollo están confeccionados como proyectos y tienen fijado un periodo de tiempo, finalmente se evalúan los resultados de los pasos desarrollados. Esto permite optimizar el proceso PQM, identificar áreas de acción a tiempo y asegurar los puntos fuertes.
El Grupo de la Gestión de Calidad se compone por miembros fijos – representantes de la Dirección, madres y padres, alumnas y alumnos, Junta Directiva y el Coordinador del Grupo de la Gestión de Calidad. Con ello se asegura la colaboración de todos los miembros de la comunidad escolar y se amplía la cooperación en la Gestión de Calidad.